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1、工作流程

流程发起：选择相应工作表单（如费用申请、采购申请、请示报告等），填写相应栏目或正文内容，即可提交给下一个审批（办理）环节，也可保存至草稿。

审批办理：系统首页或在“我的待办”文件夹中显示所有需要当前用户办理（或被授权办理）的工作，打开即可在指定的位置签写审批办理意见，也可以根据权限修改工作表单中的内容。签写意见的方式有：输入文字意见、调用常用审批用语、电子签名、调用手写签名、盖章等。

可以退回至已经办过的任意环节。

可以直接将待审批工作置为办结，且将办结信息通知所有经办人。

如果当前环节不是最后环节，提交即自动流转至下一环节。

如果当前环节是最后环节，而实际情况还需要继续流转，可在工作流程中添加后续环节，并继续提交。

协办：办理人可以发起协办，即使协办尚未办理，当前环节仍可提交，且协办自动取消。

监控催办：所有当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办”文件夹中，可直观地看到每一项工作现在所处的处理环节，可对当前的工作办理人发送催办信息。

流程调度：如果由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作，可以将该项工作调度给其他人办理。

办结查询：用户可根据权限范围查询已经办结的工作表单及审批内容。

统计分析：系统可自动对同类表单按时间段进行统计，被统计的内容限于数字信息（如费用申请、报销单等），既可统计已经办结的，也可统计办理中的。 

2、新闻公告

    2.1、公告管理

    在系统内发布各种通知、通告、决定、动态等，公告审核支持多级审核。

公告可以限制部分人可以查看。

点击公告标题，可以查看该公告的已阅人员或未阅人员。

超过有效期的公告自动归类到历史公告。

2.2、新闻管理

实现新闻的发布与维护管理功能，新闻对象亦可指定，新闻的发布无需审核。

2．3、类别设置

设置公告、新闻的类别以及桌面提醒方式。 

3、电子邮件

电子邮件系统作为信息传递与共享的重要的工具和手段，满足办公自动化系统最基本的通信需求。的电子邮件模块，可以与各种通用的邮件服务器软件结合使用，也可内部独立使用，实现内部邮件与外部邮件的无缝结合，提供了离线邮件处理、群发、多邮箱管理、邮件自动接收、分类归档等各种功能。

允许通过后台管理限定个人邮箱空间大小、限制某些帐号收发POP3邮件，或监控某些帐号的外发邮件内容。 

4、文档中心

文件分类：可以根据企业的管理要求，建立不同的文件类别以存放相关的文件。文件的上传、阅读、删除都可以有严格的权限设置。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、图片等各种文件格式。

文件上传：可以单个文件上传，也支持批量文件硬盘拷贝，方便企业原始海量文件的上传。

文件查阅：用户可以根据权限阅读或下载相关文件。 

5、工作计划

5.1、个人计划

周计划：以每天为时间单位起草个人周工作计划(上周未完成计划自动重新写入本周)，提交部门负责人审阅、发布。计划执行人可根据计划完成情况将每项计划置为“完成”、“未完成”状态，注明完成或未完成原因，最后将所有计划置“办结”状态后归档。

月计划：起草个人月工作计划，操作流程同周计划。

5.2、部门计划

周计划：起草、发布、执行、查询部门周工作计划，操作流程同个人周计划。

月计划：起草、发布、执行、查询部门月工作计划，操作流程同个人月计划。 

6、工作报告

    用户可以填报工作日报、工作周报、工作月报或其他类型的工作报告、总结，并提交给有关领导审阅。  

部门负责人或部门主管领导可以查看该部门所有人的报告内容。

工作日报、周报可设置提交时间，自动标记延期提交的报告。

自动汇总漏交日报、周报的员工。

日报、周报格式可由用户自定义。

7、行政综合

7.1、调查投票

通过设定主题，可以对企业关心或关注的话题进行网上投票。每一主题都可以限定投票人范围，每人只能投票一次，支持匿名投票。广泛应用于民意调查、投票选举、表决、以及人事考核等。

7.2、员工评选

评选典型（如优秀）员工，可限制每个评选人的最多投票数，自动按结果排序。

7.3、重要提醒

针对某些重要事件，可以设置系统自动提醒，即每次登录OA都会自动出提醒内容。提醒对象可以多人，提醒频率可以是每天、每周的某几天、每月的某几天。

7.4、外出登记

登记当前员工的外出情况：外出时间、外出地点、外出事由、返回时间等，便于及时了解员工外出动向。 

7.5、通讯录

建立内部（即OA系统用户）通讯录以及公共通讯录，供用户查询。

7.6、费用管理

管理企业费用类别，录入费用数据，生成多种费用汇总表，查询个人或部门费用发生情况。

7.7、考勤管理

设置上、下班考勤时间，用户可登陆系统进行考勤，系统自动生成考勤报表。 

8、任务安排

任务安排实现对日常工作任务的安排、下达，任务负责人员的指定，实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理。

主管领导可以对于已经安排的工作任务进行跟踪检查，实现管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。  

9、个人办公

   9.1、个人日程：个人日程的安排、备忘，可设置短信自动提醒。

   9.2、工作日志：个人日志，日志可以共享给本部门、上级或者全体用户。

   9.3、个人通讯录：员工的个人通讯录信息，可导入到企业邮件系统中。

   9.4、个人设置：个人基本信息设置，签名样式上传管理，登录密码修改，流程审批及日程安排的授权。

   9.5、个人文件夹：建立个人文档中心，可以建立文档类别，支持同时多文件上传，支持文件在文件夹之间的移动。

10、企业文化

10.1、电子论坛

可由用户灵活设置论坛类型、论坛版主、论坛访问用户范围，在实现内部员工交流的同时，可以充当日常办公讨论的功能，大大提高内部交流的效率。

支持直接上传MP3、AVI等格式的声音、图像文件，察看时直接播放。

10.2、电子期刊

期刊投稿：用户可以向期刊的有关栏目投稿，系统可以统计用户的总投稿数量。

编辑审稿：期刊的编辑审定投向各栏目的稿件，选择稿件进行发表，对于不采用的稿件可以退稿。

期刊阅读：查询、阅读出版的电子刊物，支持全文搜索。

10.3、成长历程

管理企业成长历程，并可在桌面显示。

10.4、企业格言

管理企业格言，并可在桌面显示。

10.5、欢迎新同事

简单描述新同事信息，并可在桌面滚动显示。

10.6、文体活动

员工可任意发布问题活动信息，并可在桌面显示。 

11、短信

短信发送、接收及管理，支持群发，同时可与内部管理功能结合，自动发送待办通知、催办通知、会议通知、日程提醒等。 

12、知识管理

知识整理：按类别整理企业相关知识，提交审核。

知识审核：审核提交的知识草稿，验证知识的准确性和有效性。

   知识查阅：阅读知识，对知识进行点评。

13、会议管理

包括会议室管理会议安排、会议查询、人员查询和会议室查询、会议提案、会议纪要等功能。用户可通过系统提供的功能，适当安排会议以及对会议记录等进行综合管理，查看会议情况，如出席情况、会议纪要等等。 

14、车辆管理

车辆登记：建立相应的车辆档案，详细记录购买情况、车辆情况。

用车管理：用车的申请、审核、派车管理；派车单更改；用车返回登记。

车辆管理：登架理车辆的维修、事故、费用情况。

统计报表：按部门、按时间、按车辆生成相应的里程、费用报表。 

15、用品管理

用品采购：用品管理人员进行采购登记，可以为各种办公用品设定库存报警值，方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询，有利于保证办公用品的正常库存。

领用管理：对需要办公用品的用户进行领用登记，自动完成库存扣减。

查询统计：可通过部门、时间段、领用人等不同途径进行相应的统计查询。 

16、资产管理

设备档案：管理企业或部门设备的详细信息，可以自定义字段。

设备使用：可以对设备进行领用、归还、转移、维修、清理等管理操作。

设备折旧：提供多种折旧计算方法。

导出管理：可以将设备档案导出成WORD或EXCEL文档。 

17、图书管理

新书入库：登记新购置的图书资料。

我的借阅：借阅或归还图书，系统自动提醒借阅时间到期。

图书查询：可以按类别、编号、图书名称等方式查询图书资料。

超期借书：查阅所有超期的借阅，可以发邮件催还。 

18、合同管理

合同录入：录入及维护企业签订的各类商务合同信息，每份合同可以附加多个附件及相关补充合同。

合同借阅：合同的借阅申请、审批、查阅过程管理。

合同终止：对履行中的合同进行终止的申请与审批管理。

合同查询：按多种条件查询合同信息。 

19、证照管理

证照录入：按照类别录入需要管理的证照信息，如证照名称、发证日期、到期日期、持有人、发证机关等。

证照查询：根据多种条件查询证照信息。

提醒设置：可根据证照的有效期或到期时间设置证照的提前提醒日期，不同的证照提醒人可以不同。 

20、报表中心

报表模板：定义报表的类别，如财务报表、行政报表等；以及不同类别常用报表的表头、表尾、内容栏、计算方法等项目。

报表填报：填写相关报表的内容，完成后可选择指定的阅读人员提交。

报表查询：根据权限查阅报送过来的分类报表，如有新的报表送惮系统会自动邮件及出界面提醒。打开的报表可以转为EXCEL文件或直接打印 

21、在线讨论

    根据权限发起讨论议题，类似网站的聊天室。讨论可以限时发起、关闭。已关闭的讨论可以激活重启。

22、常用查询

提供办公过程中有可能用到的一些信息查询工具，如万年历、长途区号、邮政编码、度量衡转换等。用户可以增加更多的查询工具。 

23、后台管理

组织权限管理：设置企业部门、职务、角色、群组、群组权限。

用户帐号管理：管理用户登录帐号、密码、角色、所属群组、登陆IP限制等。

表单定义：设计流程审批需要使用的工作表单格式、内容；支持多页表单。

流程定义：给工作表单设定默认办理环节，图形化定义。

功能管理：根据实际需要屏蔽不使用的功能模块，增加用户自己开发的功能链接。

论坛设置：设置论坛栏目及管理员。

文档中心：同步文档中心的文件夹及文件名，清理垃圾文件夹，设置超级管理员。

桌面定义：预定义用户默认的首页格式。

容量设置：设置邮件系统及个人文件夹的空间限制。

日志管理：查询及删除系统登陆日志。

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